Au cours de la troisième Lors de la réunion de la Denver Stationery Society, nous avons eu une discussion intime sur l'étiquette que nous devrions respecter pour une grande partie de notre correspondance.

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Principes de base de la rédaction de lettres personnelles : la véritable étiquette
Si votre papier à lettres ne comporte pas d'adresse imprimée, inscrivez-la en haut à droite de la première page. Inscrivez ensuite la date une ou deux lignes plus bas. Si votre adresse est déjà imprimée, la date est placée en haut à droite de la première page.

Le corps de la lettre
Les meilleures lettres partageront des nouvelles et des informations, répondront aux questions posées ou aux nouvelles partagées dans une lettre précédente et s'enquériront du destinataire. N'incluez que les informations que vous souhaiteriez partager. Une lettre envoyée par la poste a plus de chances de rester privée ; les lettres envoyées par courriel peuvent facilement être transmises, intentionnellement ou par inadvertance.

Comment terminer une lettre
Il existe différentes manières de terminer une lettre, selon le destinataire. Commencez votre lettre par une phrase positive et, si possible, concluez-la par quelque chose qui puisse intéresser votre correspondant.

La clôture complémentaire

· Les phrases préférées pour terminer une lettre dans une correspondance formelle, sociale ou commerciale sont « Sincèrement », « Sincèrement vôtre », « Très sincèrement » ou « Très sincèrement vôtre ».

· « Cordialement » et « Cordialement » comblent un joli vide entre les formules de politesse formelles et les formules de politesse plus intimes.

Conclusions de lettres amicales

· Les formules de politesse les plus fréquemment utilisées pour conclure une lettre sont « Cordialement », « Affectueusement », « Affectueusement » et « Avec amour ».

· « Avec gratitude » est utilisé uniquement lorsqu’un avantage a été reçu, comme lorsqu’un ami vous a rendu un service.

· « Comme toujours » ou « Comme toujours » est utile pour conclure une lettre à quelqu'un dont vous n'êtes peut-être pas proche ou que vous n'avez pas vu depuis un certain temps.

Signatures

· Signez avec votre prénom et votre nom si vous écrivez à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré en face à face.

· Mettez votre nom de famille entre parenthèses si vous n'avez parlé qu'avec la personne au téléphone.

· Utilisez votre prénom ou votre surnom dans les lettres adressées à des amis ou à des associés commerciaux qui vous connaissent.

4 types de lettres qu'il vaut mieux ne pas écrire

Bien que les lettres personnelles puissent être une puissante force de bien, le risque qu'une lettre soit mal interprétée ou qu'elle cause des dommages permanents à une relation est tout aussi élevé. Voici quatre types de lettres que vous devriez peut-être envisager à deux fois avant d'envoyer.

Malheur à moi : une lettre pleine de malheur et de tristesse ne procurera pas de plaisir à votre lecteur et le laissera inquiet ou déprimé.

Dites-le-nous : il n'y a rien de mal à s'ouvrir à cœur ouvert dans une lettre, mais fournir trop de détails intimes pourrait éventuellement conduire à l'embarras.

Potins : il est mal de dire tout ce que vous savez sur les épreuves et les tribulations de quelqu'un, alors contrôlez votre envie de partager.

Colère : Les paroles amères s'estompent, mais les mots écrits restent gravés à jamais. Mettez de côté une lettre écrite sous le coup de la colère avant de l'envoyer. Revenez-y plus tard et peut-être adoucirez-vous le ton ou déciderez-vous de ne pas l'envoyer.

De l'Institut d'étiquette Emily Post