Durante el tercero En la reunión de la Denver Stationery Society tuvimos una discusión íntima sobre la etiqueta que debemos tener en cuenta en gran parte de nuestra correspondencia.
Fundamentos de la redacción de cartas personales: etiqueta auténtica
Si su membrete no incluye su dirección impresa, colóquela en la esquina superior derecha de la primera página. A continuación, escriba la fecha en una o dos líneas. Si su dirección ya está impresa, la fecha se coloca en la esquina superior derecha de la primera página.
El cuerpo de la carta
Las mejores cartas comparten noticias e información, responden a las preguntas o noticias de una carta anterior y preguntan por el destinatario. Incluya solo la información que desearía que otros vieran. Es más probable que una carta enviada por correo postal se mantenga privada; las enviadas por correo electrónico pueden reenviarse fácilmente, ya sea de forma accidental o intencional.
Cómo terminar una carta
Hay diferentes maneras de terminar una carta, según a quién se la envíes. Empieza con un final positivo y, si puedes, termina con algo con lo que tu destinatario se sienta identificado.
El cierre de cortesía
· Las frases preferidas para finalizar cartas en correspondencia formal, social o comercial son “Atentamente”, “Atentamente”, “Muy sinceramente” o “Muy sinceramente”.
· “Saludos cordiales” y “Saludos cálidos” llenan un agradable vacío entre los cierres formales y los más íntimos.
Cierres de cartas amistosas
· Los cierres de cartas amistosas más frecuentemente utilizados son “Cordialmente”, “Afectuosamente”, “Con cariño” y “Con amor”.
· “Agradecidamente” se utiliza sólo cuando se ha recibido un beneficio, como cuando un amigo te ha hecho un favor.
· “Como siempre” o “Como siempre” es útil para cerrar una carta a alguien con quien no tienes una relación cercana o a quien no has visto durante algún tiempo.
Firmas
· Firma con tu nombre y apellido si le escribes a alguien a quien nunca has conocido cara a cara.
· Ponga su apellido entre paréntesis si sólo ha hablado con la persona por teléfono.
· Utilice su nombre o apodo en cartas a amigos o socios comerciales que lo conozcan.
4 tipos de cartas que es mejor no escribir
Aunque las cartas personales pueden ser una poderosa fuerza para el bien, el potencial de que una carta sea malinterpretada o cause un daño permanente en una relación es igualmente alto. Aquí hay cuatro tipos de cartas que quizás deberías pensarlo dos veces antes de enviar.
¡Pobre de mí!: Una carta llena de desgracias e infelicidad no le dará placer a su lector y lo dejará preocupado o deprimido.
Cuéntalo todo: no hay nada de malo en abrir tu corazón en una carta, pero brindar demasiados detalles íntimos podría terminar provocando vergüenza.
Chisme: Está mal contar todo lo que sabes sobre las pruebas y tribulaciones de alguien, así que controla tu impulso de compartir.
Ira: Las palabras amargas se desvanecen, pero las escritas permanecen para siempre. Deja a un lado una carta escrita con enojo antes de enviarla. Revísala más tarde y quizás suavices el tono o decidas no enviarla.
Del Instituto de Etiqueta Emily Post
